Junior-Mitarbeiter Fund Operations (m/w/d) at navAXX. S.A.

Grevenmacher, Grevenmacher 6776

About the Job

Die navAXX S.A. ist ein junges und ambitioniertes Dienstleistungsunternehmen der Luxemburger Fondsbranche. Wir bieten intelligente und kundengerechte Dienstleistungen im Bereich Fondsadministration. Dazu zählen insbesondere eine umfassende Fondsbuchhaltung, der gesamte Transfer-Agency-Bereich sowie ein maßgeschneidertes Reporting.

Die navAXX S.A. ist eine 100% Tochter der renommierten und unabhängigen Fondsgesellschaft Axxion S.A., die über 150 Fonds mit 9 Mrd. Euro Fondsvolumen verwaltet.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Junior-Mitarbeiter Fund Operations (m/w/d)

-unbefristet-

Die Abteilung Fund Operations besteht aktuell aus 5 Mitarbeitern und ist für die folgenden Aufgabengebiete verantwortlich:

Transfer Agency (Register- und Transferstellenfunktion)
- Bearbeitung von Zeichnungen, Rücknahmen, freien Überträgen,… inklusive Settlement
- Bearbeitung von Kapitalmaßnahmen (Ausschüttungen, Fondsfusionen und -liquidationen,…)
- Anlage und Pflege von Investorenstammdaten und -depots
- KYC / AML
- Sonstige Stammdatenpflege
- Interner und externer Ansprechpartner für alle Themen betreffend Transfer Agency
- Kontakt zu institutionellen Kunden und Privatkunden, Verwahrstellen, Wirtschaftsprüfern…

Ordermanagement für Asset-Transaktionen der Fonds
- Matching von Broker- und Managerbestätigungen
- Erfassung und Ausführung von Wertpapiergeschäften
- Versenden von Settlement-Instruktionen
- Überwachung und Reklamationsbearbeitung von Settlements
- Pflege von SSIs
- Interner und externer Ansprechpartner für alle Themen betreffend Wertpapiersettlement

Um diese Aufgaben erfolgreich wahrnehmen zu können, sollten Sie eine Ausbildung im Bank- bzw. Investmentfondsbereich oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium absolviert haben.

Durch Eigeninitiative und persönliches Engagement gelingt es Ihnen, sich kurzfristig in die Aufgaben der Abteilung Fund Operations einzuarbeiten. Gute Kenntnisse im Umgang mit den von uns eingesetzten Software-Systemen, z.B. MS-Office, DIAMOS-D, SIRON,… sind wünschenswert.

Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und eine selbstständige Arbeitsweise sind für Sie genauso selbstverständlich wie ausgeprägte Servicebereitschaft, kundenorientiertes Handeln und Teamfähigkeit.

Da Sie Kontakt zu unseren Kunden haben werden, erwarten wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

navAXX S.A. bietet Ihnen:

Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einer hervorragend positionierten unabhängigen Unternehmensgruppe der Wachstumsbranche „Investmentfonds“.

Eine Chance, maßgebliche Verantwortung für den weiteren Auf- und Ausbau unseres Unternehmens zu übernehmen.

Einen verkehrsgünstig gelegenen Unternehmensstandort und einen kostenfreien Parkplatz
Ein attraktives Arbeitsumfeld

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an:

bewerbung@navaxx.lu

navAXX S.A.

17, rue de Flaxweiler

L-6776 Grevenmacher

Bei Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Matthias Schneider gerne unter +352 27173 721 oder +49 151 5437 4421 zur Verfügung.

Die navAXX S.A. erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail übermittelt. Schließt die navAXX S.A. einen Arbeitsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag zwischen der navAXX S.A. und dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der navAXX S.A. entgegenstehen.